Регистрация обособленного подразделения в Санкт-Петербурге

Компания «Юрисконсульт» оказывает помощь в открытии и регистрации обособленных подразделений для организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Регистрационные услуги включают в себя:

• Подготовку и сбор документов.
• Подачу заявления и сопроводительных документов в органы регистрации для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
• Получение подтверждения о внесении изменений в ЕГРЮЛ и постановка на учет в налоговой инспекции.

Фактически, необходимо своевременно уведомить ИФНС о появлении в составе организации новой структуры, которая находится вне местоположения компании.

Виды обособленных подразделений

Согласно статье 55 Гражданского кодекса, ОП могут быть двух видов: филиалы и представительства.

Поскольку для налоговой не имеет значение форма, которую выбрали для обособленного подразделения, порядок оформления одинаков: не важно, какими правами и обязанностями они наделены. Не имеет значения и количество сотрудников: в Налоговом и Гражданском кодексах указано, что важен лишь факт наличия «стационарного рабочего места».

Постановка на учет

Обязательная регистрация обособленного подразделения в налоговой инспекции предполагает следующие действия:

• Подготовка документов.
• Подача заявления в регистрирующие органы.
• Подача бумаг в ИФНС по месту работы ОП.
• Получение документов, подтверждающих постановку на учет.

В итоге налоговые органы получают уведомление о новом налоговом агенте. После чего заявитель (головная организация в лице генерального директора или его представителя, который действует на основании доверенности) должен располагать следующим комплектом документов:

• Положение о новом удаленном подразделении.
• Уведомление о том, что новая структура, работающая обособленно, поставлена на учет.
• Решение о создании ОП.

Схожий алгоритм действий и в случаях, когда обособленное подразделение требуется закрыть.

Временно открытое подразделение, работа которого длится не более календарного месяца, в регистрации не нуждается.

Документы

Значительная часть нашей работы — это подготовка и сбор документов:

• Решение о создании подразделения, генеральная доверенность на имя руководителя ОП.
• Копии свидетельства о государственной регистрации.
• Паспортные данные (нотариально заверенные) руководителя ОП и главного бухгалтера, а также их ИНН.
• Письмо, в котором закреплено право филиала или представительства выполнять функции агента.
• Копия договора аренды на помещение, где будет располагаться новая структура.

Стоимость услуг

Цена складывается из оплаты услуг компании и ряда дополнительных платежей. В частности, отдельно оплачивается работа нотариуса. В среднем открытие/закрытие обособленного подразделения обойдется в сумму от 10000 рублей.

Почему нужно обращаться за помощью к юристам

Будь то открытие филиала ООО или акционерного общества, необходимо как можно быстрее сообщить налоговым и регистрирующим органам о появлении нового агента. Срок, в течение которого головная организация обязана поставить на учет и зарегистрировать ОП в ИФНС, составляет календарный месяц.

Согласно положениям НК РФ и КоАПП, за срыв сроков постановки на учет ответственность грозит как руководству компании (административный штраф), так и ей самой — от 10 тыс. рублей. Отсутствие у филиала или представительства регистрации приведет к штрафу, сумма которого достигает 40 тыс. рублей.

Наши специалисты помогут вам быстро и своевременно решить все вопросы, связанные с «легализацией» работы ОП.