Порядок изменения юридического адреса компании

Ответ юриста

Добрый день, Татьяна!

При фактическом изменении места нахождения Общества, необходимо:

1) Внести изменения в Учредительный документ - Устав Общества. Для этого созывается общее собрание участников (акционеров) (с соблюдением требований ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» или ФЗ «Об акционерных обществах»), в повестку дня которого включен вопрос о внесении изменений в Устав Общества.

В случае, если у Общества один учредитель - им принимается Решение по вопросу внесения изменений в Устав Общества.

2) Изменения к уставу Общества вступают в действие для третьих лиц с момента их регистрации, для чего необходимо предоставить в регистрирующий орган (для Санкт-Петербурга - Межрайонная инспекция ФНС РФ № 15 по Санкт-Петербургу), следующий комплект документов:

- заявление по форме №Р13001 - подпись заявителя в котором подлежит обязательному нотариальному удостоверению

- документ, подтверждающий оплату госпошлины в размере 800 рублей. Государственная пошлина оплачивается с расчетного счета организации.

Платежное поручение предоставляется оригинальное, на котором обязательны:

• синий штамп банка об исполнении поручения
• отметка о полном перечислении госпошлины в определенном размере в бюджет
• подписи бухгалтера банка и операциониста
• оттиск печати отделения банка

- Решение (Протокол) о внесении изменений в Устав Общества - оригинал.

- Текст изменений к Уставу Общества либо Устав в новой редакции - оригинал.

3) После государственной регистрации изменений в Устав Общества Вы получаете:

- Свидетельство о внесении изменений в учредительные документы юридического лица.

- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (в случае, если Вы «переезжаете» вне пределов Санкт-Петербурга, постановку на учет и получение свидетельства необходимо получать самостоятельно в налоговом органе по месту нахождения Общества).

- Выписка из ЕГРЮЛ.

Хотя, процедура внесения изменений в устав Общества завершена, сам процесс оформления «переезда» Вашей организации еще не закончен. Вам предстоит следующее:

1) получить копию изменений в Устав Общества (новой редакции Устава), для чего в МИФНС РФ № 15 по Санкт-Петербургу представляются:

- заявление в произвольной форме с обязательным указанием наименования организации, ИНН, ОГРН, а также ГРН, указанный в свидетельство о внесении изменений в учредительные документы юридического лица, полученный после государственной регистрации таких изменений.

- документ, подтверждающий перечисление платы за предоставление сведений из ЕГРЮЛ, - в случае срочного изготовления копии  - 1 рабочий день.

2) Получить письмо с новыми кодами статистики. Для чего в Петростат подается заявление с приложением копии Устава (изменений к нему) и документов, полученных Вами после государственной регистрации изменений в Устав.

3) Оформить банковскую карточку с учетом изменения адреса Общества. Уведомить банк (каждый, в котором у Вас имеются счета) о внесенных изменениях. Срок, в течение которого вы обязаны уведомить банк, указан в заключенном Вами договоре на расчетно-кассовое обслуживание.

4) Получить свидетельство (уведомление, письмо и т.п.) о присвоении № (кодов) и постановке на учет в Фондах социального, медицинского, пенсионного страхования по месту нахождения Общества.

5) При наличии у Общества лицензий (разрешений, сертификатов и иных документов, содержащих указание на место нахождения Общества), необходимо внести соответствующие изменения в данные документы.

Татьяна, мы будем рады помочь Вам в оформлении документов и сопровождении процедуры государственной регистрации изменений на любом из ее этапов.