Создание обособленного подразделения организации

Ответ юриста

Здравствуйте.

В соответствии с налоговым кодексом РФ обособленным подразделением организации  является любое территориально обособленное от нее подразделение, оборудованное  стационарными рабочими местами. Стационарным рабочее место считается, если оно учреждается на строк более 1 месяца. Обособленное подразделение признается таковым независимо от отражения его создания в учредительных и иных документах организации, и наделения его какими-либо полномочиями.

Рабочим местом признается прямо или косвенно находящееся под контролем работодателя место, куда работнику необходимо прибыть и где он должен находится в связи с его работой.

 Следовательно, обособленное подразделение соответствует следующим признакам: территориальная обособленность (подведомственность другой районной налоговой инспекции); наличие одного и более стационарных рабочих мест, созданных в соответствии с трудовым законодательством.

В Вашем случае, учрежденный Вами склад будет являться обособленным подразделением, поскольку его местонахождения отлично от местонахождения головного офиса, и Вы будете принимать на работу охранников, т.е. создавать стационарные рабочие места.

При создании обособленного подразделения организация в течение месяца с момента его создания обязана уведомить налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения путем подаче заявления по форме № 09-1-1,   утвержденной  приказом МНС России от 03.03.04 № БГ-3-09/178. Также вместе с заявлением организация обязана представить: 1) копию свидетельства о постановке юр. лица на учет в налоговом органе, заверенную нотариусом; 2) документы, подтверждающие факт создания обособленного подразделения (если таковые имеются).  

 Кроме того, организацией о создании обособленного подразделения также уведомляется налоговый орган по месту ее регистрации. Уведомление происходит в виде подачи  сообщения о создании обособленного подразделения,  по форме С-09-3, утвержденной приказом МНС России от 02.04.04 № САЭ-3-09/255. Для уведомления существует срок 1 месяц с момента учреждения обособленного подразделения.

Также необходимо зарегистрировать обособленное подразделение в органах ПФР и ФСС по месту его нахождения и уведомить данные внебюджетные фонды по месту регистрации головного офиса организации.

Нарушение сроков уведомления о создании обособленного подразделения, а также его функционирование без регистрации в налоговых органах  влечет применение к организации штрафных санкций.