Защита компании от утечки коммерческой информации

Ответ юриста

Здравствуйте!

Законодательство Российской Федерации предусматривает такой способ защиты работодателя от утечки коммерческой и финансовой информации как установление в компании режима коммерческой тайны.

Для этого компанией должно быть разработано положение о коммерческой тайне, содержащее исчерпывающий перечень информации, которая будет защищаться от обнародования, распространения или иного  использования  сотрудником компании как во время его работы в компании, так и после увольнения.

К коммерческой тайне не может быть отнесена информация, находящаяся в свободном доступе (в печатных изданиях, в сети интернет, в учредительных документах компании и т.п.).

При приеме на работу сотрудник должен быть в обязательном порядке ознакомлен с  положением о коммерческой тайне под роспись.

Для охраны конфиденциальности информации работодателем должны приниматься определенные меры, а именно необходимо:

- определить перечень информации, которая будет составлять коммерческую тайну;

- установить порядок работы сотрудников компании с такой информацией;

- установить меры по контролю за соблюдением режима коммерческой тайны;

- установить круг лиц, у которых будет иметься доступ к такой информации;

- вести учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну;

- отмечать материальные носители и документы с такой информацией  грифом "Коммерческая тайна" с указанием полных данных правообладателя такой информации.  

Вместе с тем, работодатели часто не принимают самых простых мер к защите коммерческой информации.

Например, сотрудники компании, да и сами руководители оставляют важные документы в открытом доступе в офисе, забывают в принтере, не уничтожают не нужные копии документов. Также сотрудникам разрешается брать важные документы или их копии домой для доработки.

На компьютерах сотрудников не установлены коды доступа (либо установлены очень примитивные и очевидные), вследствие чего любой человек  и в любое время может включить компьютер и скачать из него нужную информацию.

Проявляется неосторожность с работой в интернете, когда финансовые сведения компании содержатся в программах, работающих через интернет, а вход в них не имеет пароля или доступен для неопределенного круга сотрудников.  

Если сотрудник компании умышленно или неосторожно допустил разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, он может быть привлечен  работодателем  к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.